1. Ewidencja dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi
szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły – prowadzona w księdze ewidencji.
2. Ewidencja dzieci, które rozpoczynają naukę w danej szkole – prowadzona w księdze Uczniów.
3. Ewidencja dzieci, które biorą udział w obowiązkowych i dodatkowych  zajęciach edukacyjnych oraz w
pozalekcyjnych zajęciach edukacyjnych – prowadzona w dziennikach:

• zajęć przedszkola (jeśli szkoła prowadzi oddziały przedszkolne),
• lekcyjnych,
• zajęć w świetlicy,
• innych zajęć,
• indywidualnych zajęć i indywidualnego nauczania,
• pedagoga, logopedy.

4. Ewidencja Uczniów, którzy ukończyli lub opuścili szkołę w danym roku szkolnym – prowadzona w
księdze arkuszy ocen.
5. Szkoła prowadzi imienną ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły i legitymacji szkolnych.
Ewidencja ta zawiera:

• imię (imiona) i nazwisko Ucznia,
• numer PESEL Ucznia,
• numer wydanego dokumentu,
• datę odbioru dokumentu,
• podpis Ucznia albo Absolwenta.

6. imienna ewidencja wydanych legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych.
Ewidencja ta zawiera:

• imię (imiona) i nazwisko dziecka,
• numer wydanej legitymacji,
• datę odbioru legitymacji,
• podpis Rodzica odbierającego legitymację.

Opcjonalnie rejestry jako wykazy/zestawienia dokumentów szkoła może zawsze wprowadzić celem
porządkowania i usprawniania w docieraniu do danego dokumentu. Takimi rejestrami mogą być np.
zestawienia:

•  podjętych uchwał Rady Pedagogicznej,
• wydanych zaświadczeń o przebiegu nauczania Ucznia,
• zwolnień Uczniów z zajęć wychowania fizycznego,
• zmiany oświadczeń Rodziców Ucznia o wyborze nauki religii lub etyki,
• rezygnacji Rodziców Ucznia z nauki wdż.,
• wydanych zaświadczeń lub aktów nadania stopnia awansu zawodowego Nauczyciela kontraktowego,
• wydanych kart ocen pracy Nauczyciela.